TPE, PME et collectivités passez la vitesse supérieure avec la GED. La gestion électronique des documents vous fait gagner du temps, de l’argent et améliore vos relations professionnelles dans tous les domaines. gedly vous accompagne dans cette transformation numérique avec des solutions adaptées à votre structure. Vous pourrez ainsi profiter des 7 avantages d’un logiciel de GED pour PME, quelles que soient vos activités.
gedly vous fait gagner du temps sur des tâches quotidiennes et répétitives grâce à son logiciel de GED. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur les missions réellement décisives pour l’avenir de l'entreprise ou la satisfaction des usagers.
Parmi ces actions chronophages, on retrouve la comparaison d’écritures comptables, l’envoi de factures clients, la validation de factures fournisseurs ou de notes de frais… Tous ces processus sont accélérés grâce à l'automatisation.
Les échanges dématérialisés sont aussi plus rapides. Cela passe par l’édition et la transmission du bulletin de paie électronique ou encore par la signature électronique des documents commerciaux.
La solution logicielle gedly est votre assistant personnel, et celui de tous vos collaborateurs. Plus besoin de fouiller dans les archives papier pour comparer des données. Vous n'avez qu’à interroger le cloud accessible 7j/7 et 24h/24.
Dans cet environnement sécurisé, vous retrouvez facilement tous les documents précédemment numérisés. Pas d'inquiétude, gedly vous accompagne pendant cette étape fatidique de la transition numérique. Tous vos documents au format papier pourront être digitalisés et ajoutés au cloud. C’est aussi un gain de place !
Avec des processus automatisés, accélérés et fiabilisés, votre structure devient plus rentable, vous permettant ainsi de faire des économies. Le traitement des documents papier pèse plus lourd qu’on ne l’imagine sur le budget.
Le faible coût de la transmission électronique du logiciel GED par rapport au courrier postal, multiplié par le nombre d’échange sur l’année, peut vous faire gagner des sommes non négligeables. Vous devez aussi tenir compte du coût des ressources humaines qui sont mobilisées pour gestion du flux documentaire au format papier.
Ces montants gagnés grâce à l’utilisation d’une solution de gestion des documents peuvent être alloués à des postes plus stratégiques. Ils peuvent servir au développement de l'entreprise ou à l'amélioration des services d’une collectivité.
La digitalisation est un processus qui peut susciter de l’inquiétude chez les collaborateurs. En cause, la peur de voir ses habitudes bouleversées par l’entrée dans le numérique. Pourtant, il est possible d'intégrer le digital à votre structure, sans pour autant remettre en cause vos méthodes et vos façons de faire.
Le logiciel de GED est un outil à votre service. Son introduction dans l'entreprise ou la collectivité peut aussi être l'occasion de revoir des processus métiers défaillants. Mais vous pouvez aussi conserver vos méthodes et vous appuyer sur la GED pour gagner du temps et soulager vos équipes.
Tous les pôles de l'entreprise peuvent bénéficier des avantages de la dématérialisation. L’outil de GED permet de créer et de gérer différents dossiers dématérialisés : dossier RH, dossier client, dossier fournisseurs.
Le dossier RH fluidifie et améliore les échanges entre le pôle des ressources humaines et les salariés. Les missions RH sont aussi plus simples à piloter grâce à la mise en place d'alertes sur les échéances de contrat par exemple. La dématérialisation des dossiers clients et fournisseurs est un autre moyen de gagner en efficacité et de libérer du temps sur tous les postes concernés.
Les documents numérisés, reçus par email ou par transfert électronique sont automatiquement analysés et classés par la solution logicielle gedly. La recherche est considérablement simplifiée. Vous pouvez retrouver un document avec différents critères de recherche et partager l'information sans délai avec d'autres collaborateurs.
Vous avez le sentiment que votre placard à archives est plus sûr que l’archivage digital ? Détrompez-vous. Dans les faits, nos solutions d'hébergement sont plus surveillées et mieux protégées que vos locaux d’archivage.
C’est certainement ici, dans le cloud, que le patrimoine de votre entreprise est le plus en sécurité. Vos documents sensibles sont à l'abri des actes de malveillance, mais aussi de tous éventuels dégâts pouvant être causés par un accident (incendie, inondation…).
Le logiciel GED de gedly repose sur un hébergement 100 % français, s’appuyant sur plusieurs data centers géographiquement distants. Avec la connexion sécurisée, le cryptage des documents, l'horodatage et le contrôle d'intégrité, vous pouvez stocker, archiver, consulter et partager vos documents en toute confidentialité.
Basculer dans la modernité avec une solution GED, c’est aussi mieux maîtriser l’impact environnemental de ses activités. Avec gedly, vous utilisez un logiciel de GED Bas Carbone. Les consommations liées à votre forfait sont automatiquement compensées.
Concrètement, cela signifie que vous contribuez au financement d’activités permettant de composer vos émissions en gaz à effet de serre. La densification de nos forêts et leur gestion durable font partie de ces actions favorables à l'équilibre environnemental.
À ce titre, vous pouvez obtenir et utiliser un badge « Bas Carbone » dans vos communications avec les prospects, les clients, les partenaires ou les usagers.
