La GED : un atout majeur pour la sécurisation des documents
Dans le contexte actuel du numérique, la sécurisation des documents est devenue une priorité pour toutes les entreprises. Face à cette exigence, gedly propose une solution de GED idéale.
Dans le contexte actuel du numérique, la sécurisation des documents est devenue une priorité pour toutes les entreprises. Face à cette exigence, gedly propose une solution de GED idéale.
En 2019, presque 20% des entreprises ont subi une cyberattaque. Il est important de noter que cette menace ne vise pas uniquement les grandes structures : les PME aussi sont de plus en plus dans le viseur des cybercriminels.
L'un des principaux atouts de la GED est sa capacité à renforcer l’obtention de documents sécurisés grâce à un contrôle d'accès personnalisé.
Les entreprises peuvent définir des niveaux d'accès précis pour chaque document, s'assurant ainsi que chaque fichier ne soit accessible qu'aux individus appropriés. Cette précision dans la gestion des droits d'accès est fondamentale pour des documents sécurisés, minimisant les risques de fuites d'informations ou d'accès non autorisés.
La GED est essentielle pour bénéficier de documents sécurisés grâce à sa traçabilité. Chaque interaction — consultation, modification, suppression — est soigneusement enregistrée, alignant la GED avec les exigences strictes du RGPD. Cette conformité assure une transparence totale et renforce la confiance avec les parties prenantes.
En plus de garantir une protection optimale des données et des documents sécurisés, la GED facilite l'accès à l'historique des actions, démontrant ainsi la responsabilité et l'intégrité de l'entreprise dans la gestion documentaire.
La GED ne se contente pas de répondre aux besoins immédiats de documents sécurisés ; elle prépare également les entreprises à répondre aux évolutions législatives.
Elle facilite l'archivage sécurisé, assurant que les documents soient conservés conformément aux réglementations en vigueur, tout en restant accessibles pour consultation. La centralisation et la gestion uniforme des documents par la GED réduisent aussi le risque d'erreurs ou d'omissions, garantissant une meilleure sécurisation des documents face aux potentiels litiges ou sanctions.