Logiciel de dématérialisation des factures fournisseurs

La dématérialisation du dossier fournisseur : de l'achat au paiement

Avec la mise en place de la dématérialisation de la facture fournisseur dans une solution de Gestion Electronique de Documents, les étapes sont simplifiées et automatisées.

Un avantage sonnant et trébuchant

Le cout de traitement manuel d'une facture est estimé entre 9 € à 15 €. (Réception & collecte hétérogène, saisie, validation, paiement , archivage, gestion des litiges).

Ce coût est réduit de 60% en facturation électronique - Source : Archimag, Markess, AIM (Association Information et Management)

Je veux réduire mes coûts de traitement

Collecte des factures simplifiées

Comment recevez-vous vos factures : Par courrier ? En PDF ? par mail ? En téléchargeant la facture sur un portail ? Ces 3 sources alourdissent le travail de collecte, de saisie, et d'archivage légal.

Notre solution centralise et automatise la collecte des factures. Plus de temps perdu, ni d'oubli, ni de stress. Toutes vos factures sont rassemblées, prêtes à être validées et classées.

Le must, gedly décèle les doublons, par ex : factures envoyées par la poste et par mail !

Je veux centraliser et automatiser

Gestion accélérée

Notre solution vous permet de fluidifier le rapprochement bon de commande / bon de livraison / facture .

Vous disposez ainsi d'un contrôle et d'une traçabilité de la commande jusqu'au paiement, pour une gestion des documents fournisseurs plus efficace.

A la recherche du temps perdu

7H30 par semaine, c'est le temps moyen passé à rechercher des factures, des bons de livraison dans les archives papiers.

Avec gedly, en un clic, retrouvez toutes vos pièces et gagnez un temps précieux !

Je veux gagner du temps

La loi sur la facture électronique

Devancez l'appel : toutes les entreprises devront passer à la facture électronique du 1er juillet 2024 au 31 juillet 2026.

Etre en conformité

L'automatisation des factures fournisseurs

A parti de 2024, la loi de Finances 2020 entre en vigueur, il faudra donc mettre en place l’automatisation des factures fournisseurs. Faites confiance à gedly pour vous accompagner dans votre projet de dématérialisation !

Une collecte automatique de vos factures électroniques sur les espaces clients de vos fournisseurs est possible. Nous disposons de plus de 400 connecteurs (EDF, Engie, Free, SFR,...) Plus besoin de vous connecter, gedly le fait à votre place et récupère automatiquement vos factures, et évite également les doublons de facture.

Je suis intéressé

Vous validez la facture , vous actionnez le paiement. Vous refusez la facture, vous alertez la bonne personne, vous pouvez préciser ce refus via un post-it électronique. Chaque action est précise, et chacun est informé dans son tableau de bord ou via une notification. Le process est fluide, et favorise la bonne communication.

Automatiser mes process

Vous souhaitez faciliter le travail de validation ? Déposez tous vos bons de commandes, bon de livraison et facture, puis liez les documents entre eux. Vous créez une piste d'audit fiable, et vous facilitez le travail de contrôle.

Faciliter le contrôle

Nous utilisons différentes technologies avec des acronymes un peu barbares LAD/RAD/OCR (Lecture Automatique de Document / Reconnaissance Automatique de Document, Reconnaissance Optique de Caractères). Ces modules d'intelligence artificielle lisent, analysent, reconnaissent et extraient les données importantes de chaque document, et les classent automatiquement.

Du contrôle et de la comptabilité avec notre logiciel de GED

Avant l'import, soyez rassuré, gedly vous permet de contrôlez l'équilibrage des affectations, d'éviter le risque d'exporter deux fois les mêmes écritures.

Cela m'intéresse

Une imputation comptable automatique est proposée selon votre plan comptable. Nous disposons de plus de 60 passerelles vers vos logiciels (Sage, EBP, Quadratus, Ciel,...)

Je souhaite en savoir plus

Vous gagnez du temps, nos solutions travaillent pour vous et vous alertent sur les dates de paiement, sur les échéances de contrats fournisseurs. Vous ne contrôlez que 5% des factures au lieu de 100% grâce aux alertes et aux rapprochements automatiques.

Montrez-moi comment cela fonctionne

Choisissez les champs de comparaison et de valeurs que vous souhaitez analyser. Les résultats s'affichent sous forme de graphique et/ou format excel. (ex : dépenses par fournisseurs).

Le must : cliquez sur une facture dans votre format excel, et l'image de la facture apparait !

Je souhaite avoir une démo

Nos différents packs GED ci-dessous :

Les bénéfices pour votre entreprise avec gedly : un simple navigateur web, un smartphone, un nombre d'utilisateurs illimités, des accès sécurisés, des données cryptées, une conformité légale et RGPD. Vous dotez votre entreprise d'un outil de pilotage moderne, et efficient.

Nous simplifions la vie de vos collaborateurs en leur proposant une solution adaptée à leurs besoins.

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