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À quoi sert la solution Zeendoc ?

Zeendoc centralise les données contenues dans l’ensemble de vos documents, y compris les archives. La solution couvre tous les supports (papier, email, pièce jointe, etc…) et restitue l'information avec rapidité et précision.

Grâce à ce procédé, il devient possible d’automatiser vos tâches répétitives :

  • génération d’écritures comptables ;
  • validation de factures fournisseurs ;
  • envoi de factures clients ;
  • comparaison d’écritures comptables ou bancaires ;
  • circuit de validation de notes de frais ou de procédures ;
  • envoi en masse des fiches de paie vers un coffre-fort…

De quoi soulager tous les services de l'entreprise !

Une utilisation conforme et sécurisée

Zeendoc accompagne la dématérialisation des échanges conformément aux législations : RGPD, Chorus Pro, Loi Macron, bulletin de paie électronique, signature électronique de contrats commerciaux…

La solution repose sur un hébergement certifié 100 % français. Les serveurs sécurisés fonctionnent à l'énergie verte. Les données stockées en France sont réparties sur deux datacenters. Aucun risque de perte ou d'inaccessibilité des documents en cas d'incident ou de défaillance. La continuité du service reste assurée.

Une GED optimisée pour les TPE/PME et les collectivités

Zeendoc est une GED optimisée pour les TPE/PME, les administrations et le secteur public. C’est un outil simple, accessible et ciblé que gedly a souhaité mettre à votre disposition.

La solution partage la philosophie de gedly pour une GED intuitive et flexible. Un document au sein de Zeendoc, c’est une information qui vit. Vous pouvez : 

  • ajouter des commentaires ;
  • mettre en place un processus de circulation ou de validation ;
  • créer des alertes de relance ou de paiement…

Toutes les personnes concernées par les actions sur les documents sont informées en temps réel.

Un besoin ou une question sur gedly ?

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