Les PME ont besoin d’outils simples, fiables et complets pour piloter leurs activités au quotidien. Les logiciels de GED ne sont pas tous dimensionnés pour répondre aux besoins des plus petites structures. gedly propose à ces professionnels des solutions de GED faciles à mettre en place et regroupant toutes les fonctionnalités utiles.
Dans une PME, les tâches les plus chronophages ne sont pas nécessairement les plus pertinentes pour le développement de l'entreprise. Vous avez besoin de temps pour le contact direct avec les clients, les fournisseurs, les futurs collaborateurs… Avec la solution gedly pour les PME, vous pouvez alléger toute la partie administrative, comptable et RH de vos activités afin de vous concentrer sur les actions à forte valeur ajoutée. On fait le point sur ces processus pouvant être simplifiés grâce à la GED.
Retracer les opérations depuis le devis jusqu’à l'encaissement n'est pas aisé. Avec gedly, vous pouvez déposer vos factures dématérialisées dans l'outil de facturation. Le logiciel reconnaît automatiquement le contenu du document et procède à son classement, conformément aux règles que vous aurez préalablement établies.
Les factures fournisseurs ainsi collectées se trouvent idéalement rassemblées dans un espace unique. Les documents centralisés sont facilement accessibles pour la validation et le déclenchement sans délai des paiements. Le regroupement des factures facilite le suivi des opérations. La mise en place d'alertes sur les échéances offre une meilleure visibilité sur la situation de l'entreprise vis-à-vis des fournisseurs et de ses clients.
Plus généralement, cette meilleure visibilité vous permet de piloter plus facilement vos activités. Vous pouvez prendre des décisions éclairées à la lumière de données fiables et actualisées. Les opérations sont aussi accélérées, ce qui contribue à améliorer la santé financière de l'entreprise. Un logiciel de GED PME vous permet de facturer et d'encaisser plus rapidement pour protéger votre trésorerie.
Les processus des ressources humaines sont particulièrement lourds pour les petites et moyennes entreprises. Sans outil adéquat, le pôle RH peut vite se trouver débordé et, surtout, il manque de flexibilité pour répondre aux évolutions d’activité.
Une solution de GED PME offre à ces services RH la souplesse nécessaire en cas d’accroissement des besoins en effectif, par exemple, sans que cela ne remette en cause toute l'organisation interne de l'entreprise.
gedly offre à ces équipes la possibilité de gérer facilement les bulletins de salaire électroniques. La suppression du format papier réduit à la fois les coûts et les temps de traitement. De plus, ces documents sont automatiquement conservés dans le respect des dispositions prévues par la loi El Khomri.
Les fiches de paie ne sont pas les seuls documents à garder sous la main en cas de contrôle. Une solution de GED vous permet de conserver tous vos documents utiles et obligatoires dans des conditions optimales.
La solution gedly offre un espace de stockage en ligne accessible et sécurisé. Tous les utilisateurs autorisés peuvent ainsi retrouver facilement leurs fichiers et les conserver en fonction des durées légales d'archivage.
Avant la mise en place du logiciel, il est important de lister les différents documents concernés par la dématérialisation. Vous pourrez ensuite prévoir leurs conditions de gestion dans le nouvel outil et définir les critères de recherche applicables.
gedly vous offre toutes les fonctionnalités de la GED dans un outil simplifié et adapté aux besoins des PME.
La simplicité de l'outil logiciel gedly, permet aux PME de profiter des avantages de la GED sans subir la lourdeur d’une solution trop complexe. Les options dont vous n’avez pas besoin pèsent inutilement sur le coût et la fonctionnalité de la solution. Le logiciel gedly offre une interface épurée et ergonomique pour une prise en main rapide par tous les collaborateurs concernés.
Avec gedly, vos données sont chiffrées selon le protocole AES (Advanced Encryption Standard). Les opérations de consultation et d'annotation sont réalisées sur des copies garantissant l’intégrité du document sauvegardé pour l’archivage. L’empreinte numérique est prise au moment du dépôt du document, puis régulièrement contrôlée par la suite.
L'hébergement se fait dans des data centers basés en France. L'application mobile repose sur un processus garanti 100 % français, depuis les réseaux jusqu’aux équipements de stockage, en passant par les serveurs. Toutes les données dématérialisées restent en France.
L'abandon du format papier chez les PME est un premier pas vers une gestion plus durable. Mais pour aller jusqu’au bout de la démarche du point de vue environnemental, il faut se pencher sur les conditions d'exploitation des data centers. Chez gedly, nous avons choisi des solutions essentiellement alimentées par des sources d'énergie renouvelables.
