gedly accompagne les entreprises et les collectivités dans leur transition digitale. Objectif : fournir des solutions simples et personnalisées pour faciliter la gestion électronique des documents (GED).
gedly, fournisseur de solution GED pour TPE, PME, ETI et aux administrations publiques locales. Dans toutes ces structures, la dématérialisation s’organise et doit faire avec des défis propres à chaque domaine d'activités.
gedly aide les artisans, les commerces, les entreprises et les collectivités à mettre en place une solution de digitalisation efficace et adaptée à leurs besoins. gedly propose à ces structures des offres clé en main pour accompagner leur croissance et négocier sereinement leur virage digital.
gedly accompagne la digitalisation des structures exerçant des activités très variées : pharmacie, BTP, transport, commerce, industrie, immobilier, santé…
Dans les pharmacies, l'optimisation de la préparation pharmaceutique fait partie des besoins. Les acteurs du secteur de la santé recherchent un hébergeur certifié 27001 et HDS (Hébergeur de Données de Santé).
Dans les transports, les enjeux du digital portent sur la traçabilité, l'efficacité des échanges de documents stratégiques comme les feuilles de route. Les factures, les cadenciers ou encore les planogrammes sont d’autres documents dont la dématérialisation intéresse plus particulièrement les commerces.
Le secteur de l'immobilier adapte ses services au calendrier réglementaire (loi ALUR et ELAN). L’industrie doit quant à elle répondre aux exigences du 4.0 en matière de qualité, de traçabilité et de RSE (Responsabilité sociétale des entreprises). Dans le BTP, ce sont les dossiers de chantier, les fiches de sécurité ou encore les appels d'offres dématérialisés qui peuvent faire la différence.
Pour simplifier la mise en place de la GED chez ses clients, gedly propose des solutions ciblées à personnaliser selon leurs besoins. Les entreprises et les collectivités peuvent choisir un pack à compléter en fonction de leurs attentes.
Le pack RH offre un gain de productivité incontestable alors que plus de 90 % des décideurs en ressources humaines confient avoir besoin de la dématérialisation.
Le marché du travail évolue et le cadre légal doit sans cesse s'adapter à de nouvelles pratiques, comme l'émergence du télétravail. Le RGPD et la loi EL Khomri ont ainsi fait bouger les lignes et poussé les services des ressources humaines à gagner en souplesse et en précision.
La dématérialisation RH simplifie les échanges et offre une vision clarifiée sur les tâches à venir. Vous avez par exemple la possibilité de mettre en place des alertes sur les différents échanges liés au service RH (embauche, sortie du salarié…).
Le pack client gedly accompagne la dématérialisation du dossier client. Un processus inévitable alors que la mise en place de la facturation électronique obligatoire est prévue entre le 1er juillet 2024 et le 1er janvier 2016.
Une contrainte ? Non, chez gedly nous savons que la transition vers la GED est une opportunité. Le pack client devient un véritable assistant de ventes. Vous pouvez déposer tous les documents client (bon de commande, de livraison, devis et facture…). La solution gedly les rapproche et fait le lien entre les éléments d’un même dossier.
L'outil simplifie également toutes les étapes de recherche documentaires. Pour accélérer les ventes, le pack prévoit la signature électronique des contrats commerciaux, ainsi que la signature digitale manuscrite pour tablette et smartphone.
Le passage obligatoire à la facturation électronique concerne également la gestion du dossier fournisseur. gedly accompagne cette transition en simplifiant la collecte des factures fournisseurs et en accélérant la gestion de ces documents.
Les factures peuvent être collectées automatiquement sur l’espace client du fournisseur. gedly dispose déjà de plusieurs centaines de connecteurs, parmi lesquels Engie, EDF, Free ou encore SFR.
Vous validez la facture ? Le paiement est actionné dans la foulée. Vous la refusez ? Dans ce cas, les personnes concernées sont automatiquement informées. Un post-it électronique vous permet même d'expliquer vos raisons.
Dans tous ces domaines, votre fournisseur de GED vous permet de dématérialiser des processus répétitifs et chronophages. Vous gagnez du temps, vous pilotez vos activités plus efficacement et surtout vous préparez votre mise en conformité alors que le digital s'impose progressivement dans les entreprises et les collectivités.
