Une solution de GED pour les TPE
Gagnez du temps dans votre suivi administratif, et commercial. Nous équipons des TPE à partir de 3 personnes. Le bon outil pour accompagner votre croissance en toute sérénité.
Gagnez du temps dans votre suivi administratif, et commercial. Nous équipons des TPE à partir de 3 personnes. Le bon outil pour accompagner votre croissance en toute sérénité.
Les très petites entreprises (TPE), souvent composées d’une équipe restreinte, cherchent constamment des moyens simples et efficaces pour améliorer leur gestion interne. La gestion électronique de documents (GED) se positionne comme une solution idéale pour accompagner ces structures dans leur développement. En effet, nos solutions de GED pour les TPE à partir de 3 personnes deviennent de véritables assistants numériques au service de leur croissance, offrant des fonctionnalités avancées sans la contrainte d’une complexité excessive.
La première étape vers une gestion documentaire efficiente est la capacité à classer et à retrouver rapidement les documents essentiels. L'intégration de nos solutions de GED pour les TPE permet aux utilisateurs de retrouver en quelques clics tous types de documents, qu’ils proviennent de courriers électroniques ou qu’ils soient des fichiers numérisés. Grâce à une armoire digitale centralisée, l’utilisateur peut consulter ses documents en un instant. De plus, dans un logiciel de GED pour les TPE, un moteur de recherche multicritère facilite la localisation des informations, offrant une expérience utilisateur intuitive et rapide.
Pour maximiser la productivité, nos solutions GED pour les TPE intègrent une reconnaissance intelligente et une classification automatique des documents dans leurs dossiers respectifs. Le logiciel de GED pour TPE analyse chaque document en fonction de sa structure et de son contenu, éliminant ainsi le besoin d’intervention manuelle de l’utilisateur. Cette fonctionnalité non seulement accélère le processus de classement, mais garantit également une organisation cohérente et précise des données.
En plus d’optimiser le classement des documents, notre logiciel de GED pour les TPE contribue à la gestion globale de l’entreprise. En effet, nos solutions apportent des avantages significatifs en libérant l’espace physique traditionnellement dédié à l’archivage dans les locaux de l’entreprise.
En éliminant la nécessité d’archivage physique, les TPE peuvent réaffecter l’espace qui aurait été autrefois occupé par des classeurs et des boîtes d’archives. Cela se traduit par une économie d’espace tangible, réduisant le besoin de salles d’archivage volumineuses et permettant une utilisation plus efficace des locaux. Cette libération d’espace physique n’est pas simplement une question de gestion de l’environnement de travail, mais aussi une économie de ressources financières liées à l’espace de bureau.
La mobilité est devenue une composante essentielle du monde des affaires, en particulier pour les gérants de petites entreprises constamment en déplacement. Nos solutions de GED pour les TPE sont spécifiquement conçues pour répondre aux besoins de ces entrepreneurs nomades, offrant une gamme complète de fonctionnalités accessibles à tout moment et depuis n’importe où via notre application mobile dédiée.
Les gérants en déplacement peuvent accéder instantanément à l’ensemble de leurs documents depuis leur smartphone ou leur tablette. Que ce soit pour vérifier un contrat, consulter une proposition commerciale ou accéder à des informations clients cruciales, notre logiciel de GED pour les TPE offre une expérience fluide et intuitive, permettant un accès rapide et efficace aux données importantes.
