GED signifie Gestion Électronique des Documents et GEC signifie Gestion Électronique des Courriers. Ces deux solutions informatiques permettent de stocker, de classer et de gérer l’information. La différence principale entre la GED et la GEC est le type de données traitées.
Si vous ne devez retenir qu'une seule phrase pour faire la différence entre la GEC et la GED, retenez ceci : la GED vise la gestion de tous les documents de l'entreprise, alors que la GEC se concentre sur la gestion du courrier.
La GED permet de gérer les documents internes et externes, tels que les contrats, les fichiers financiers, les rapports, les dossiers de personnel, etc. Avec une solution de GED, vous pouvez stocker ces documents de manière sécurisée, les classer et les retrouver rapidement avec des critères de recherche spécifiques.
La GEC, quant à elle, se concentre sur la gestion des courriers entrants et sortants, tels que les courriers au format papier ou électronique. Elle permet de numériser ces documents pour les stocker, les consulter et les gérer en toute sécurité. La GEC peut également automatiser les processus de gestion des courriers, tels que le suivi, la distribution aux destinataires, la gestion des délais, etc.
Oui, il est possible d’avoir une GED compatible avec un outil de GEC. Il est aussi possible de s’orienter vers une GED qui inclut le traitement des courriers. Avec une solution logicielle intégrée par gedly, vous pouvez optimiser le traitement des courriers en plus de tous les autres processus du flux documentaire.