GED Pharmaceutique
Optimisez la préparation pharmaceutique rapidement et efficacement
Optimisez la préparation pharmaceutique rapidement et efficacement
Les gérants d’officines et leurs collaborateurs sont sur tous les fronts : préparation pharmaceutique, gestion des ordonnances, gestion des stocks, mais aussi conseils et ventes de produits de parapharmacie. Dans ce contexte exigeant, la digitalisation des processus de gestion devient un atout majeur pour gagner en efficacité et en sérénité. Notre solution de GED pour industrie pharmaceutique est spécialement conçue pour répondre aux particularités du métier, offrant des outils robustes et intuitifs qui permettent d’automatiser les tâches administratives tout en garantissant la conformité réglementaire.
Les factures, qu’elles soient au format papier ou numérique, sont systématiquement lues par le système, qui reconnaît et extrait les informations essentielles telles que les montants, les taux de TVA, les numéros de commande et les dates d’échéance. Grâce à des algorithmes avancés de reconnaissance optique de caractères (OCR), la GED en pharmaceutique simplifie considérablement le suivi des différents taux de TVA appliqués et assure une vérification croisée efficace entre les factures et les commandes passées via le logiciel de GED pour industrie pharmaceutique. La mise en place de raccourcis et d’alertes spécifiques réduit les risques d’erreurs et assure une gestion optimale des flux financiers, tout en offrant une traçabilité complète des transactions.
La gestion des documents comptables, tels que les factures fournisseurs, les relevés de caisse ou encore les rapports financiers, devient plus fluide avec la GED Pharmaceutique. Ces documents peuvent être partagés de manière sécurisée et confidentielle avec les experts-comptables ou les services financiers de l’officine. La centralisation des informations et leur accessibilité en temps réel permettent d'accélérer les processus comptables et de faciliter les audits. De plus, l'intégration d’un logiciel de GED pour industrie pharmaceutique avec d'autres logiciels de gestion permet de réduire les tâches répétitives et chronophages, libérant ainsi du temps précieux pour le personnel qualifié.
Avec la GED pour industrie pharmaceutique, les pharmaciens et leurs équipes peuvent se recentrer sur leur cœur de métier, à savoir la préparation pharmaceutique, la gestion des ordonnances et le conseil aux patients. En automatisant les tâches administratives et en réduisant les délais de traitement, la GED en pharmaceutique permet d'optimiser l’organisation interne de l’officine. Cela se traduit par une amélioration de la qualité du service offert aux patients, une meilleure gestion des stocks et une plus grande disponibilité pour le développement de nouvelles compétences, que ce soit en préparation pharmaceutique spécialisée ou dans le conseil en produits de parapharmacie. De plus, grâce à son logiciel de GED pour industrie pharmaceutique, l’officine peut ainsi se démarquer par son efficacité opérationnelle et sa capacité à innover, en s’appuyant sur une gestion documentaire fiable et performante.
La gestion électronique des documents ne se limite pas à l’optimisation des processus, elle garantit également la sécurité et la confidentialité des données sensibles. Notre solution de GED en pharmaceutique intègre des fonctionnalités avancées de cryptage des données, de gestion des accès et de sauvegardes régulières, assurant ainsi la conformité avec les régulations en vigueur telles que le RGPD. Les audits de conformité deviennent plus simples et moins contraignants, permettant à l’officine de se concentrer sur son développement et sa mission de santé publique.
