La GED dédiée au secteur du transport
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Notre solution de GED Transport appliquée au secteur de la logistique et du transport simplifie les processus et optimise les conditions d'organisation. Avec la traçabilité en temps réel et l'accessibilité maîtrisée des données, les entreprises peuvent réduire les coûts et gagner en productivité.
Les entreprises de transport et de logistique font face au défi quotidien de la gestion des documents essentiels au fonctionnement de leurs activités. Les documents de transport international (Bill of Landing, lettre de voiture, lettre de transport aérien…), les documents de douanes ou encore les bons de livraison sont générés, imprimés, échangés et archivés. Les factures fournisseurs entrantes s’accumulent et doivent être adressées dans les meilleurs délais. Dans ce contexte, l'adoption d'une solution GED Transport devient indispensable pour optimiser la gestion de ces flux documentaires.
La maîtrise de ce flux documentaire est déterminante dans la qualité des relations de l'entreprise avec ses clients, ses fournisseurs et ses sous-traitants. Fluidifier ces échanges avec une solution GED Transport, c’est gagner en efficacité et ainsi mieux se positionner face à la concurrence. Le coût moyen d'une solution GED Transport peut varier en fonction des besoins de l'entreprise, mais l'investissement est rapidement amorti grâce aux gains en productivité et en fiabilité.
Notre solution GED Transport couvre la gestion, la diffusion et l’archivage des documents. L’offre prévoit la gestion des plannings et des circuits de validation, le contrôle de complétude des documents véhicules, la saisie des demandes de transport par formulaire en ligne et la génération des feuilles de route.
Avec la GED Transport, les factures sont envoyées automatiquement et les données et les documents administratifs restent consultables par tous les utilisateurs habilités dans des conditions d’accès sécurisées, même depuis un smartphone ou une tablette.
La recherche de documents archivés est considérablement simplifiée, passant du format papier sur un site unique à une plateforme accessible partout et à tout moment.
Bien que le coût moyen d'une solution GED Transport peut apparaître élevé et est un facteur clé à considérer, la GED Transport représente un gain de temps et des économies de déplacements qui viennent compléter le gain de performance globale pour l'entreprise.
L’implémentation de notre solution GED Transport se traduit par des gains tangibles pour les entreprises. Sur le plan financier, la réduction des coûts liés à l’impression, au stockage physique des documents et aux déplacements nécessaires pour accéder à ces informations permet une économie substantielle. En optimisant les processus, l’entreprise peut aussi améliorer ses performances opérationnelles, en réduisant les délais de traitement des documents, en minimisant les erreurs humaines et en facilitant la collaboration entre les équipes.
De plus, la centralisation des informations et l’automatisation des tâches répétitives libèrent du temps précieux pour les employés, qui peuvent se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Le coût moyen d’une solution GED Transport est rapidement amorti grâce à ces nombreux bénéfices. Ainsi, notre solution de GED Transport contribue non seulement à l’efficacité opérationnelle, mais aussi à la compétitivité de l’entreprise sur un marché de plus en plus exigeant.
