"Je ne suis pas certain d’avoir besoin des 3 packs, j’aimerais pouvoir démarrer avec le pack fournisseur et client, mais je me laisse du temps sur le pack RH. Pourrai-je l’intégrer plus tard ?"
Bien sûr, c’est d’ailleurs la démarche que nous préconisons. Concentrez votre projet sur l’essentiel, vous pourrez ensuite compléter votre ged avec d’autres packs si vous le souhaitez.
“J’ai encore des clients qui refusent des factures dématérialisées. Ils exigent des factures en papier. Comment faire avec votre solution ?”
gedly orientera automatiquement les factures refusées en envoi dématérialisé soit vers votre imprimante, soit chez un de nos prestataires, spécialisé dans l’externalisation des courriers. Les factures y seront imprimées, mises sous enveloppe, affranchies à un tarif industriel et acheminées par La Poste. Dans ce cas, vos clients reçoivent du papier normalement, sans aucune manipulation ou impression de votre part, ni déplacement en Poste. Si un de ces clients désire par la suite, revenir sur sa décision, abandonner le papier et recevoir les factures dématérialisées, il vous suffira d’indiquer son email sur la facture.
Les données sont stockées en France et répliquées sur des serveurs physiquement distants. Les connexions sont cryptées.
Notre solution récupère les fichiers de votre logiciel pour les analyser, les classer, les distribuer, les stocker et les sécuriser. Nous n’installons rien dans vos systèmes.
Notre solution ne nécessite aucune configuration informatique. Nous n’installons rien sur vos systèmes. Notre solution est en mode Saas. Il vous suffit d’un accès à internet pour vous connecter sur votre ged.
Oui, cette solution est tout à fait envisageable. Un de nos chefs de projet établira avec vous le cahier des charges sur la configuration informatique nécessaire. Pour gedly, la souplesse et la simplicité sont essentielles à la mise en place d’une GED personnalisée et efficace.
La solution gedly repose sur deux datacenters physiquement distants sur lesquels les données sont réparties en temps réel. Les serveurs sont dédiés à la solution gedly, ce qui assure une disponibilité élevée. Ce fonctionnement garantit, en cas de défaillance, la continuité de vos activités et une reprise accélérée et efficace en cas d’incident critique.
Pour plus de maîtrise sur les données sensibles, gedly a choisi de les stocker uniquement en France. Le mode Saas répond au besoin de mobilité des entreprises, sans compromettre la sécurité des données.
Néanmoins, vous pourriez préférer utiliser vos propres serveurs. Dans ce cas, l'équipe gedly vous aidera à mettre en place efficacement la solution au sein de votre structure. La flexibilité et la simplicité font partie de l’ADN de gedly qui propose des solutions à composer à partir de briques logicielles. Avec gedly vous ne payez que ce dont vous avez réellement besoin.
La différence entre une facture en PDF et une facture dématérialisée est son statut légal. L’entreprise est dans l’obligation de respecter un certain nombre de critères pour que la facture électronique ait la même valeur légale qu’une facture papier. La facturation doit ainsi inclure, soit une signature numérique, soit une piste d’audit fiable, soit de l’EDI (Echanges de Données Informatisées).
Le Code général des impôts définit la facture électronique comme un document émis, transmis et reçu au format dématérialisé. La facture électronique contient un certain nombre de données structurées qui la différencie d’un simple PDF. L’idée est d’avoir un format sécurisé qui puisse garantir l'identité de l'émetteur et attester de l’exactitude des informations contenues dans le document. Une facture électronique conforme est considérée comme un original ayant la même valeur fiscale que l’original d’une facture papier.
Numériser une facture papier au format PDF ou transformer la facture en PDF au moyen d’un outil de bureautique ne permet pas de créer des factures électroniques conformes. Qu’une telle facture en PDF soit envoyée par courrier électronique n’en fait pas un document recevable pour autant. Dans ce cas de figure, le document ayant une valeur fiscale reste l’original papier de la copie scannée.
Oui, selon la loi de finance 2024, toutes les entreprises du secteur privé seront concernées par l’obligation de facturation électronique au 1er septembre 2026. Cette obligation est repoussée au 1er septembre 2027 pour les plus petites structures : PME et micro-entreprises. Il est donc encore temps d'anticiper la transition pour se tourner vers une solution adaptée à ses besoins en dématérialisation.
Toutes les entreprises assujetties à la TVA et établies en France sont concernées par l'obligation de facturation électronique pour leurs clients en BtoB. Autrement dit, l'obligation vise les transactions entre assujettis à la TVA. Ce périmètre s’étend à certains assujettis non redevables de la TVA afin d’inclure les micro-entrepreneurs qui sont aussi concernés par la mesure. Les mentions obligatoires reprennent celles prévues pour la facturation au format papier, avec de nouvelles mentions applicables à compter du 1er septembre 2026 ou 2027 selon la taille de l'entreprise.
Si l'entreprise facture d’autres assujettis à la TVA, mais aussi des particuliers, elle devra se plier aux exigences en vigueur pour les deux types de transactions. Les facturations inter-entreprises sont visées par l’e-invoicing, ou facture électronique, tandis que la facturation à un particulier impose l’e-reporting, à savoir la transmission de données de transaction à l'administration fiscale.
La Piste d'audit fiable est la mise en place de contrôles internes « documentés » et « permanents » spécifiques à la gestion des factures. Elle permet d'apporter la preuve de la validité des factures et de convaincre le vérificateur fiscal du sérieux de vos processus dédiés à la facturation. Par exemple, relier le devis, le bon de commande ou le contrat, le bon de livraison et la facture.
La sécurisation de la facture électronique est obligatoire. Cette sécurité est atteinte de 3 façons différentes : la signature électronique de chaque facture, la piste d’audit fiable ou l’EDI (échange de documents informatisés, courant dans la grande distribution). La piste d’audit fiable n’est pas obligatoire, elle le devient si aucun autre processus n’est mis en place.