L'intégration de la GED dans votre entreprise

De nombreuses tâches à faible valeur ajoutée sont automatisées, les échanges sont plus rapides et plus fluides, la collaboration simplifiée, les documents ne se perdent plus et peuvent être retrouvés en quelques secondes. Résultat : les collaborateurs sont moins stressés et plus efficaces pour se concentrer sur des missions de qualité. D'une manière générale, c'est toute l'expérience de travail qui devient plus agréable.

gedly est désigné selon votre besoin. Notre interface est facile, intuitive, conviviale. En une heure de temps, vous saurez utiliser votre solution. Connectez-vous et accédez immédiatement  à votre tableau de bord et en un clic, visualisez vos documents.

Les informations sont accessibles par tous les collaborateurs (selon les droits que vous leurs aurez accordés) où qu'ils se trouvent et n'importe quand. Ils sont également libres de travailler à plusieurs sur les mêmes documents numériques. Les dossiers avancent par conséquent beaucoup plus rapidement. La solution est adaptée au télé-travail ou au travail nomade. PC et appli mobile ( IOS, Androïd)

Avec une GED, tous les processus sont accélérés. La validation ou signature d'un document par le fournisseur ou le client, les contrats de travail, les bulletins de salaires, les notes de frais, la gestion des factures… : tout se gère numériquement. C'est parce que la GED fait gagner du temps à tout le monde qu'elle permettra à votre entreprise de gagner en productivité.

Automatisez et signez via une plateforme sécurisée (tiers de confiance) vos documents commerciaux, juridiques et RH. Contrats de vente, devis, PV d'assemblée générale , contrats de travail, consignes de sécurité, consignes COVID, certificats de travail, feuilles de présence, bulletins de salaire. La solution vous apporte la sécurisation du coffre fort, mais surtout la valeur de preuve en cas de litige.

Le stockage de vos documents est totalement sécurisé (certification ISO 27001). Vos données sont dupliquées et stockées sur deux serveurs éloignés géographiquement : aucune perte n'est possible. Enfin, notre solution est conforme RGPD. Les données sont cryptées et des tests de vulnérabilité sont régulièrement effectués. Vos documents sont ainsi archivés dans un véritable coffre-fort virtuel.